1．第一次看到时，有将近500吨的燃煤储备，现只剩下70吨。

2．存放煤球的库棚连同存放物已被烧毁。

3．进一步查看存放50吨煤的贮藏处时发现，里面存放的不是我们原先认为的软煤，而是质量十分低劣的硬煤。

4．除了上述的数量，还存有80吨软煤，现正被运走。

最终结果是，原先估计有550吨的总库存实际上只剩下如下库存：

80吨软煤；

50吨劣质硬煤；

70吨优质硬煤；

总计200吨。

为了补足供给我们的粥厂最近两个月运作所需的600吨煤，我们建议，把汉西门外面的另一个贮藏处的煤调拨给我们使用，要么把原始一览表上的第六号贮藏处的煤调给我们使用。

约翰H·D·拉贝

致田中先生南京

日本帝国大使馆秘书1938年1月4日

南京

尊敬的田中先生：

冒昧地把给上海罗森先生和给上海西门子洋行转多拉女士的信各一封交与您，劳驾您把这些信寄送给上海德国总领事馆，它会负责送达到收信人手里。