日本帝国大使馆二等秘书1937年12月17日此信作者放在了12月16日的日记中。

南京

尊敬的先生们：

昨天下午总领事冈崎胜雄先生指出，从法律角度来看，国际委员会的存在是没有根据的。我们认为有必要对此问题作出若干说明。

我们从未放弃寻求某种权力，与日本当局进行政治上的合作。我们需要指出的是，1937年12月1日，南京市政府马市长把城市在特别时期的几乎所有管理职能都赋予了我们，这其中包括管理警务、看管公共机构、消防、管理和支配房屋住宅的权力、食品供应、城市卫生等。1937年12月13日的上午，贵军获胜进城的时候，城市的管理权在我们的手上，我们是唯一尚在运行的机构。当然，我们所获得的权力不能超出安全区的界线，而且我们在安全区也无权享有主权。

驻上海的日本当局曾向我们保证过，只要安全区内没有军队或军事设施存在，贵军就不会蓄意攻击安全区。鉴于我们是唯一的城市管理机构，在贵军进城后，我们就立即试图和先头部队取得了联系。12月13日下午，我们在汉中路遇见了一位贵军大尉，他正率部进入预备阵地。我们就此向他作了必要的解释，在他的地图上标出了安全区的界线，此外我们还向他恭敬地指出了3个红十字医院的位置，通告了中国士兵已经解除武装的情况。他当时所表现出来的配合和平静增强了我们的信念，即：贵军是完全理解我们的。

当天晚上和次日早晨我们就起草了12月14日的函件，并让人译成日语。为了将这封信尽快转交给日本当局，我们的拉贝先生、斯迈思博士和福斯特牧师3人一直在忙于寻找贵军高级军官。关于这一点，日本大使馆参赞福田先生可以证明。我们一共和5名贵军军官进行了接洽，但是他们都指出，此事要等到第二天最高指挥官抵达后才能决定。

第二天，就是12月15日，日本帝国大使馆福田德康先生和关口先生来访，关口先生向我们转交了”势多”号舰长和舰队军官的致意帖。我们向福田先生递交了12月14日的函件，并向关口先生承诺，我们愿意为电厂恢复供电提供帮助。